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Cinco sugerencias para una excelente colaboración virtual en auditorías internas

Según Gallup, en octubre de 2020, casi un 60% de los trabajadores en EE.UU. trabajaban en cierta medida de forma remota, mientras que la empresa se ajustaba a la nueva realidad de la COVID-19.

 

El teletrabajo presenta una serie de retos únicos, incluida la necesidad de mantener una colaboración efectiva. Esta es la realidad, especialmente para los equipos de auditoría interna. La colaboración es y siempre ha sido fundamental para los auditores internos. Para realizar su trabajo con efectividad y seguridad, dependen de una comunicación clara y de compartir información de manera constante entre los miembros del equipo y con los clientes.

 

Sin comunicación presencial, la ejecución de una auditoría remota es especialmente difícil. A pesar de ello, los auditores necesitan cumplir con estrictas normas de control y presentar resultados documentados de alta calidad.

 

Como lo más seguro es que el teletrabajo siga siendo por ahora parte del panorama de la auditoría, las organizaciones necesitan garantizar que la colaboración es posible y efectiva. Equipados con las herramientas apropiadas, los auditores internos pueden ir más allá de cumplir con sus responsabilidades mínimas y mejorar la colaboración entre ellos y las entes auditadas.

 

Cinco sugerencias para sacar el mejor partido a la colaboración virtual.

 

En contacto.

 

Cuando se trabaja de modo remoto, es muy importante mantener un estrecho contacto con los otros miembros del equipo y con los clientes para estar todos sincronizados. Es imprescindible que exista un canal de comunicación abierto para mantener el flujo de información, asegurar que las auditorías progresen según lo planeado y que rindan cuenta los responsables. Por ejemplo, concertar reuniones cortas y recurrentes con las partes interesadas para debatir el estado de una auditoría le permite rellenar lagunas de información, divisar obstáculos potenciales y capturar cualquier inquietud urgente.

 

Proteja su información.

 

La información confidencial es la moneda de la auditoría interna, lo cual convierte la ciberseguridad en un importante problema al colaborar de manera remota. Se deben establecer medidas de seguridad rigurosas que garanticen que todas las partes y sus herramientas cumplan las normas de seguridad a la hora de manejar los datos. Esto incluye tener el acceso y certificado de seguridad apropiado para las plataformas utilizadas. Debe además asegurar la confidencialidad de toda la información proporcionada. Una infraestructura segura proporciona tranquilidad a todos porque saben que pueden confiar en sus procesos de colaboración.

 

Use metodología «Agile».

 

Crear una cultura Agile en un equipo de auditoría puede ayudar a salvar la distancia que existe en la colaboración virtual. Mediante la planificación interactiva y la comunicación proactiva y rápida, los principios del método Agile mantienen a los interesados en contacto y a los equipos responsables. Por ejemplo, reuniones cortas, de pie, animan a los miembros del equipo a proporcionar información sobre el estado del proyecto y el logro gradual de los objetivos. Existen asimismo plataformas de gestión de auditorías, diseñadas de manera inteligente específicamente para promover métodos ágiles en la auditoría, que ayudan a los equipos a priorizar tareas y cumplir sus plazos de entrega.

 

En la nube.

 

La informática en la nube es el motor que impulsa la comunicación virtual. Cuando las partes interesadas tienen acceso a los mismos datos subyacentes, que en la nube están siempre al día y son correctos, se eliminan los obstáculos asociados al proceso normal de uso y mantenimiento de software en las instalaciones. Los sistemas heredados son a menudo lentos y están separados entre ellos, lo cual les hace propensos a proporcionar datos imprecisos y dificulta su optimización para la colaboración en grupo. En la nube, los equipos auditores y los clientes pueden crear y compartir información cuando lo deseen o colaborar en tiempo real. Un sistema de informática en la nube seguro significa que la comunicación florece, y esto simplifica la colaboración y la hace más efectiva.

 

Auditoría y análisis avanzados.

 

El teletrabajo y su actual auge, así como los ríos de información compartida pueden rápidamente desbordar a firmas de auditoría tradicionales. Los equipos de auditoría tienen por lo tanto que mover datos conectados y usar sofisticadas herramientas de análisis que se puedan integrar fácilmente en su proceso de colaboración. Al aprovechar potentes herramientas de análisis de datos, se multiplica de modo exponencial el número de variables que puede procesar y analizar. Puede ver el conjunto de todos los datos para identificar patrones u obstáculos o profundizar en detalles que normalmente pasan desapercibidos. Con mejores datos podrá realizar auditorías más económicas y precisas en menos tiempo. Y con herramientas de análisis robustas, podrá pintar una imagen clara y concisa de su auditoría, palabra a palabra, gracias a cuadros de visualización y análisis automatizados.

 

Herramientas para colaborar

 

Trabajar de forma remota es sencillo si posee las herramientas correctas, por ello CaseWare pone la colaboración en el núcleo de su plataforma:

 

  • En la nube: CaseWare abre las vías de comunicación y facilita compartir información de manera que los equipos de auditoría, que siguen una metodología Agile, trabajen con los mismos datos actualizados y en tiempo real, no solo entre ellos sino también con los auditados.

 

  • Segura: Las principales prioridades de CaseWare son certificación de seguridad, accesibilidad e infraestructura apropiados y cumplir, en todo momento, con las medidas de seguridad pertinentes al manejo de datos. Con seguridad siempre integrada, CaseWare es la manera segura de colaborar de modo virtual.

 

  • Integrada: CaseWare puede combinar fácilmente la potencia de diferentes procesos en un sistema unificado que mejora su análisis de datos y agrega valor a la auditoría.

 

El teletrabajo ha llegado para quedarse. Para afrontar esta realidad, CaseWare le ayuda a crear y cultivar una relación de colaboración que es fundamental en auditorías virtuales y simplifica el trabajo de los equipos de auditoría y sus clientes.

 

Aprenda a realizar auditorías virtuales de una manera sencilla y segura. Obtenga su copia del informe 2021 Estado de la auditoría interna hoy mismo.