Probar IDEA

Derribar las barreras para aumentar el uso del análisis de datos: respondemos a sus preguntas

 

A principios de este año, la ACFE y CaseWare Analytics presentaron un seminario web llamado Failure to Launch: Breaking Down the Barriers to Increase the Use of Data Analytics (Lanzamiento fallido: cómo derribar las barreras para aumentar el uso del análisis de datos), en el que Lenny Block, Vicepresidente asociado de auditoría interna de NASDAQ, explicó cómo superar los obstáculos que surgen frecuentemente al implementar el análisis de datos. Algunos auditores no poseen habilidades técnicas, no tienen mucha experiencia o no saben dónde encontrar los datos (y, por supuesto, no entienden cómo incorporarlos en la auditoría). Estas son algunas de las razones más comunes por las cuales no usan herramientas de análisis de datos, como CaseWare IDEA.

 

Durante el seminario web, se discutieron en profundidad soluciones a estos desafíos, tras lo cual los participantes formularon una serie de preguntas. A continuación presentamos las respuestas a algunas de esas preguntas:

 

P: En su experiencia, ¿las herramientas de análisis se están convirtiendo en parte del arsenal del departamento de auditorías internas o se están subcontratando?

 

Lenny Block (LB):  Las herramientas de análisis son cada vez más frecuentes en el arsenal de la auditoría interna. Cada uno de los miembros de nuestro equipo de auditoría interna recibe una licencia si es relevante para las funciones que desempeña. Dicho esto, algunos servicios de auditoría interna pueden trabajar con terceras partes para que les ayuden a implementar soluciones, pero la subcontratación completa no es una alternativa aconsejable.

 

P:  Algunas empresas han empezado a crear paquetes analíticos recientemente. ¿No han tenido los auditores siempre la posibilidad de hacer algo así usando otras herramientas?

 

LB: El análisis de datos no es algo nuevo. Sin embargo, y tal como pueden atestiguar algunos auditores, el desafío es averiguar cómo aprovechar al máximo los beneficios de las herramientas de análisis. Los paquetes estadísticos tradicionales no resultan fáciles de usar para los auditores de empresas. IDEA es como una combinación de Excel y Access y tiene un gran número de funciones de auditoría integradas. Además, ofrece mejor integridad de datos y registros de auditoría que otras herramientas. 

 

P: Aunque estamos usando el análisis de datos, el departamento informático tiene una capacidad limitada a la hora de aportar orígenes de datos. El departamento informático solicita datos al responsable de los datos de la empresa y los responsables de la empresa solicitan información sobre los datos al departamento informático. ¿Cómo se puede solucionar este problema?

 

LB: Para los empleados del departamento de auditoría, debería ser posible solicitar acceso al responsable de los datos de la empresa o trabajar con uno de sus analistas para que les proporcione esos datos. Por lo general, los sistemas de planificación de recursos empresariales y otras aplicaciones permiten acceder a los datos por medio de SQL. Esto no debería representar un problema para la mayoría de organizaciones. El departamento de auditoría debería poder acceder a los datos que necesita para hacer su trabajo.

 

P: Acabo de empezar a trabajar en el campo de la auditoría. ¿Qué factores debería tener en cuenta a la hora de determinar qué orígenes de datos son viables?

 

LB: Cualquier dato puede ser viable si los objetivos de la auditoría están claros. Algunas personas piensan que el análisis de datos es como una varita mágica, pero en realidad es más una inestimable extensión de la experiencia y de las habilidades de pensamiento crítico de cada uno. Las preguntas que debemos hacernos son: “¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Qué queremos hacer con los datos? ¿Qué estamos intentando descubrir y evitar o aprender para mejorar el negocio?” Las respuestas a esas preguntas determinarán los campos de datos que es necesario analizar. Una vez que se haya obtenido esa información, es posible elegir la herramienta que mejor se adapte a los objetivos de la auditoría y de la organización.

 

Para obtener más información acerca del software de análisis de datos CaseWare IDEA, vea el vídeo de IDEA 10.

 

 

Bob Cuthbertson

Como director general de operaciones, Bob Cuthbertson aporta a CaseWare Analytics una extensa experiencia en contabilidad, auditoría y tecnología. Antes de fundar la división analítica de CaseWare en el año 2000, inicialmente como CaseWare IDEA Inc., fue Vicepresidente de servicios profesionales en el Instituto canadiense de contadores públicos (CICA). Bob Cuthbertson es además Contador público (CPA, Ontario), posee una especialidad en Tecnologías de la información (CITP) por AICPA y es además Licenciado en Ciencias empresariales por la Facultad de empresariales de Queen’s University (Kingston, Ontario).

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