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Lograr la auditoría continua: cómo Gildan usa IDEA para una óptima eficiencia, fiabilidad y cobertura

Auditor destacado: Anne Duprat, Gildan Activewear

 

Para analizar el valor de la automatización del análisis de datos para un programa de auditoría continua, el equipo de CaseWare IDEA habló hace poco con Anne Duprat, CIA, CPA Auditor (CA), CPIM, MBA y directora de Auditoría interna de Gildan Activewear Inc., un fabricante canadiense de ropa de marca. 

 

Siga leyendo para conocer los detalles.

 

 

 

P: ¿Cómo utiliza IDEA en su programa de auditoría continua?

 

R: Actualmente usamos IDEA como nuestra herramienta principal de minería de datos para analizar las transacciones de la empresa en tiempo real.

 

Nuestro programa de auditoría continua consta de 11 scripts que cubren 15 semanas de transacciones, y que han sido desarrollados por el equipo de auditoría interna para identificar posibles gastos fraudulentos. 

 

El programa de auditoría continua se utiliza de forma habitual para constatar que los controles están funcionando correctamente en todas las tiendas, y para garantizar que no pasen desapercibidas actividades sospechosas.

 

P: ¿De qué manera IDEA le ayuda a lograr la auditoría continua?

 

R: A través del desarrollo de scripts y la automatización resultante del análisis, IDEA nos ha ayudado de manera significativa a mejorar la eficacia de nuestras actividades de auditoría al reducir el nivel de manipulación manual y el análisis de grandes bases de datos, y al permitirnos mejorar la asignación de tiempo y recursos. 

 

Con solo un clic, podemos extraer informes de transacciones listos para su revisión.

 

Algunos ejemplos de scripts que hemos desarrollado son pagos duplicados, pagos realizados a proveedores inactivos, transacciones de pago con palabras sospechosas previamente determinadas y asientos publicados a horas extrañas, entre otros. 

 

Actualmente tenemos previsto expandir nuestro programa de auditoría continua al incluir scripts que cubran el ciclo de venta.

 

P: ¿De qué manera usa IDEA en sus auditorías?

 

R: IDEA es una fantástica herramienta que nos permite realizar análisis de datos de grandes bases de datos, reducir la manipulación manual de estos y ahorrar tiempo en la selección de nuestras muestras de auditoría. 

 

Usamos IDEA en la mayoría de nuestras auditorías periódicas tales como nóminas, procesos de la compra al pago y del contrato al cobro, o gestión de efectivo entre otros. Además, IDEA hace más fácil nuestras actividades de investigación anticorrupción y antifraude al identificar con facilidad actividades potencialmente sospechosas en toda la empresa. 

 

En general, IDEA no solo agiliza e incrementa la eficiencia de nuestras auditorías, sino que también aumenta la fiabilidad y cobertura del trabajo que realizamos.

 

Declinación de responsabilidades: Las opiniones expresadas en esta entrevista pertenecen a Anne Duprat y no pretenden reflejar la opinión de Gildan Activewear Inc.

 


 

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