Q. : Quels projets notables avez-vous réalisés au moyen d’IDEA ?

R. : Nous avons récemment eu un projet qui devait, selon nous, prendre plus de 400 heures, sans mentionner le temps de révision par les auditeurs externes. En connectant IDEA directement aux diverses bases de données afin d’obtenir des copies en lecture seule des données, nous avons pu rapidement et facilement extraire, joindre, fusionner, analyser et combiner de multiples jeux de données. Nous avons conservé l’intégrité des enregistrements et nous avons également analysé l’intégralité des données trois fois plus rapidement. C’est un sacré gain de temps, et le temps, c’est de l’argent !

Q. : Comment préférez-vous utiliser IDEA ?

R. : J’aime analyser les données dans des domaines que les gens considèrent depuis des années comme fonctionnels et trouver des anomalies qui existent apparemment depuis des années également. Même en utilisant les fonctions de base du logiciel, il est possible de trouver des choses auxquelles on ne s’attend normalement pas. Grâce aux fonctions Visualisation et Découvrir d’IDEA 10, il suffit de cliquer sur un bouton pour obtenir soudainement un tableau de bord complet pour un jeu de données. Être capable de visualiser les données si rapidement est vraiment avantageux.

Q. : Quels conseils donnez-vous à votre équipe pendant les audits ?

R. : J’encourage toujours mon équipe à demander une quantité plus importante d’information que celle dont elle estime avoir besoin. Nous devons dépasser les attentes pour ajouter de la valeur. Être capable d’analyser toutes ces données supplémentaires nous permet d’y parvenir. Je rappelle également à mon équipe de consulter les employés et les propriétaires de données afin de les aider à voir les possibilités contenues dans les données qu’ils ne voient pas.

Q. : Quelle incidence positive l’analyse de données a-t-elle eue dans votre service ?

R. : D’un point de vue organisationnel, on considère que nous sommes plus qu’un service d’audit interne ordinaire. Maintenant que nous avons réalisé des analyses de données pour plusieurs services, tout le monde a compris ce que nous pouvions faire avec notre logiciel d’analyse de données et les types d’enseignements que nous offrons. La direction nous demande maintenant de répondre aux questions relatives à ses données. Notre capacité à analyser des jeux de données entiers sur plusieurs plates-formes et à offrir des enseignements statistiques sur des questions concrètes a renforcé nos relations avec la direction.

Q. : Pourquoi avez-vous choisi IDEA ?

R. : IDEA m’a été présenté comme « Excel gonflé aux stéroïdes », et c’est une description parfaite. Je peux analyser des enregistrements d’un simple clic sur un bouton au lieu de passer des journées ou des semaines à examiner les données. Si on ajoute la possibilité d’affiner les réglages pour les anomalies et d’établir des reproductions d’analyses, il est évident que cet outil change la donne. Il est très précieux de pouvoir établir un processus à exécuter le matin avant l’arrivée au travail et d’être prêt à rechercher les divergences à son arrivée.

Pour en savoir plus regardez la vidéo (proposée en anglais seulement) :

À propos d’Anu Sood :

Anu Sood est la directrice des produits et du marketing d’entreprise de Caseware Analytics et elle est responsable de la stratégie marketing mondiale de la Société. Avant d’entrer à Caseware Analytics, Anu a occupé divers postes de l’industrie de la haute technologie, où elle a par exemple rédigé des logiciels pour les phonocapteurs ou lancé un nouveau service mondial de communication par satellite. Anu possède une longue expérience en marketing stratégique, en communication d’entreprise, en génération de la demande, en marketing de contenu, en gestion de produit, en marketing produit et en développement de technologie. 

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