Essayer IDEA

Conseils techniques IDEA : Utilisation des PDF

Si vous avez utilisé le logiciel d’analyse de données IDEA, vous savez qu’il s’agit d’un outil puissant et complet pour analyser des données et réaliser des audits plus rapidement et efficacement. Mais vous ne savez peut-être pas qu’il existe une communauté de soutien en ligne vers laquelle vous pouvez vous tourner si vous avez des questions à propos d’IDEA.

 

Les questions les plus fréquentes portent sur l’importation de documents en format PDF. Les auditeurs reçoivent souvent de l’information dans des fichiers PDF qui doivent être importés dans IDEA pour l’analyse. Voici certains des meilleurs conseils techniques de notre communauté d’utilisateurs IDEA pour travailler avec des fichiers PDF.

 

Importation de fichiers PDF

 

Q. : Lorsque j’ouvre un fichier PDF donné dans Adobe Reader, les colonnes s’alignent sous les titres de colonnes et elles sont correctement mises en forme. Toutefois, lorsqu’elles transitent par Report Reader dans IDEA, les données des colonnes semblent être déplacées. J’ai essayé d’utiliser l’approche des trappes flottantes sans succès, mais lorsque j’ouvre le fichier dans Monarch, les colonnes restent bien alignées. Existe-t-il une solution de contournement facile ?

 

R. : Si cela se produit, il existe un correctif simple. Réimprimez le fichier au moyen d’une imprimante PDF et modifiez les propriétés par défaut pour activer la qualité supérieure. – Brian Element, instructeur certifié IDEA et conseiller financier à Services publics et Approvisionnement Canada

 

Ouverture de fichiers PDF volumineux

 

Q. : Comment réduire le temps nécessaire à l’ouverture de fichiers PDF volumineux ?

 

R. : Après avoir ouvert un fichier PDF volumineux et l’avoir converti en fichier texte, ce raccourci permet de réduire le temps nécessaire pour rouvrir ces fichiers :

 

  • Cliquez sur le fichier > Option, puis sélectionnez l’onglet Dossier. Prenez note du chemin de l’endroit où sont conservés les dossiers temporaires.
  • Lorsque vous ouvrez le fichier PDF dans Report Reader pour la première fois, allez dans l’Explorateur Windows et localisez la copie .txt du fichier créé dans le dossier temporaire. Copiez ce fichier dans le dossier des fichiers sources (ou à l’endroit où se trouve votre fichier PDF original).

 

Cette procédure simple en deux étapes permet d’éliminer le temps d’attente pour la prochaine ouverture du fichier. – Audimation Services, partenaire de distribution de CaseWare IDEA

 

Report Reader

 

Q. : À quoi sert Report Reader ?

 

R. : Report Reader est un outil compris dans IDEA qui permet aux utilisateurs de convertir des rapports et des fichiers PDF complexes et difficiles dans IDEA. Il offre les avantages suivants :

 

  1. Possibilité de capturer le processus d’importation sous forme de modèle. Les rapports ultérieurs peuvent être importés en une seconde avec le modèle.
  2. Il permet de modifier le modèle afin de faire de petits changements dans les champs sans avoir à répéter tout le processus.
  3. Il relie facilement les en-têtes des champs des rapports aux opérations relatives aux rapports.
  4. Possibilité de travailler avec des champs de longueur variable multilignes.
  5. Il propose des outils pour gérer les champs de largeur variable – les champs flottants.

 

En bref, Report Reader vous permet de mettre en forme, de définir, d’élaborer, d’ajuster et de créer un rapport de votre choix composé de vos champs. – Jairam, contributeur du forum IDEA

 

Importation de plusieurs fichiers à partir de Report Reader

 

Q. : Je voudrais importer 12 rapports des ventes mensuels dans IDEA. Comment les importer, appliquer un modèle et fusionner les résultats dans une base de données unique ?

 

R. : Vous pouvez utiliser le script d’importation de plusieurs fichiers, car il vous permet de sélectionner plusieurs fichiers (tant que vous utilisez le même modèle). Après quoi, il vous suffit de procéder à une fusion normale.

 

Un autre moyen consiste à créer un script qui fait tout cela pour vous. Vous pouvez trouver quelques exemples de code ici– Brian Element, instructeur certifié IDEA et conseiller financier à Services publics et Approvisionnement Canada

 

Comment IDEALab peut-il vous aider ? 

 

Nous sommes fiers d’IDEA, mais nous voulons faire évoluer le logiciel, en mettant l’accent sur les innovations qui permettront aux auditeurs de travailler plus rapidement. Inspirés par la communauté de soutien en ligne consacrée à IDEA, nous avons conçu IDEALab – un centre d’innovation en ligne dédié aux ressources relatives à IDEA, qui vous facilitera la vie.

 

IDEALab permet aux auditeurs sans expérience en programmation de créer des solutions logicielles précises qui seront adaptées à leur entreprise, puis de les partager avec la communauté élargie IDEALab. Qu’il s’agisse de traiter des PDF ou de concevoir une toute nouvelle solution, IDEALab vous permet d’innover grâce à la communauté IDEA tout en le lui rendant.

 

Grâce à IDEALab, les utilisateurs peuvent accéder à des prototypes fonctionnels de ressources liées à IDEA de CaseWare ainsi qu’à des outils créés par les utilisateurs, les télécharger, faire des commentaires et les essayer. L’utilisation de ces applications ne requiert aucune connaissance en programmation, et leur installation n’est pas plus difficile que celle d’une nouvelle application sur votre téléphone ou d’une nouvelle extension sur votre navigateur Web.

 

Grâce à huit plug-ins actuellement, davantage dans les mois à venir, IDEALab sera la solution à avoir pour accélérer votre flux de travail et tirer profit des outils créés par la communauté afin d’améliorer votre quotidien.

 

Pour en savoir plus sur IDEALab – ou si vous avez une idée d’application que vous désirez voir dans notre gamme de solutions permettant de gagner du temps – cliquez ici.