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La formation en analyse est payante pour les auditeurs internes et les employées

D’Arjun Ruparelia

 

L’un des meilleurs moyens d’améliorer l’efficacité de votre service d’audit interne consiste à vous assurer que vos auditeurs maîtrisent l’analyse de données et ont accès aux meilleurs outils d’analyse de données. 

 

Les personnes qui connaissent bien cette technologie importante peuvent accroître l’efficacité de votre organisation, déterminer et éliminer les pertes et améliorer la conformité réglementaire. 

 

Apprendre les principes de base (et les outils) de l’analyse de données peut être utile pour les auditeurs internes, ainsi que pour leurs employeurs. Grâce à l’acquisition de compétences en analyse de données, ils peuvent améliorer leur potentiel de gains, assurer la sécurité de leur emploi et garantir une évolution professionnelle plus rapide dans leur organisation. 

 

Les auditeurs internes qui ont des connaissances et une expérience en analyse de données sont demandés dans tous les secteurs d’activité. L’application de leur savoir-faire en analyse de données leur permet d’examiner des ensembles volumineux de données (comprenant des millions de transactions) simultanément, d’automatiser les parties courantes et répétitives de l’audit et de repérer les grandes tendances dans les données financières. Ils peuvent également jouer un rôle essentiel dans la réduction du risque de fraude.

 

Comment l’analyse de données révolutionne les audits 

 

L’un des principaux avantages de l’analyse de données est qu’elle offre une autre solution que l’échantillonnage. Auparavant, les auditeurs internes s’appuyaient sur quelques échantillons de transactions, sur des millions, pour détecter les cas de non-conformité, les pertes de revenus, les activités potentiellement frauduleuses et d’autres problèmes.

 

Ces échantillons de transactions étaient sélectionnés au hasard pour minimiser les biais. Les auditeurs internes utilisaient l’échantillonnage, parce que l’examen manuel d’ensembles de données volumineux aurait pris trop de temps.

 

Même si l’échantillonnage était certainement utile pour les auditeurs internes dans le passé, il était également source d’erreurs. Il existait toujours le risque d’oublier des points de données essentiels, car on n’examinait pas la totalité de l’ensemble de données.

 

Par exemple, quand on utilise la méthode d’échantillonnage pour l’audit interne, il est facile de manquer le fait qu’un nombre exceptionnellement important de transactions a été saisi le week-end, bien que l’entité auditée soit ouverte seulement pendant la semaine.

 

De telles erreurs arrivent, parce que le sondage en audit ne permet pas d’examiner l’intégralité des éléments d’une catégorie de transactions.

 

Un auditeur interne formé à l’analyse de données peut utiliser un logiciel spécialisé pour sonder l’intégralité de l’ensemble de données et repérer facilement que les transactions faites le week-end sont inhabituelles, puis inviter l’équipe d’audit à enquêter.

 

De tels renseignements financiers peuvent se révéler inestimables pour que les entreprises améliorent leur efficacité opérationnelle et pour réduire la fraude. C’est pourquoi les entreprises acceptent de mieux rémunérer les auditeurs internes qui ont une expérience en analyse de données.

 

Les entreprises qui offrent à leur service d’audit interne une formation en analyse de données profitent des avantages suivants :

 

  • Un meilleur profilage des données des clients, qui entraîne une réduction des créances irrécouvrables et un chiffre d’affaires général plus élevé.
  • La détection des inefficacités opérationnelles et des redondances, afin de réduire le gaspillage. 
  • L’automatisation des tâches d’audit courantes, afin que le service d’audit interne puisse se concentrer sur l’analyse complexe à grande valeur ajoutée des tendances financières dans l’entreprise. 

 

Stratégies de formation à l’analyse de données

 

La plupart des services d’audit interne sont sous pression, ce qui limite leur capacité à former correctement leurs auditeurs à l’analyse de données. On peut régler ce problème en commençant doucement et en acquérant progressivement les compétences en analyse de données, de préférence au moyen d’exercices pratiques de résolution de problèmes. 

 

Voici certaines mesures que vous pouvez prendre pour aider vos auditeurs internes à perfectionner les compétences en analyse de données dont ils ont besoin :

 

  • Sélectionnez quelques auditeurs internes intéressés par la technologie et encouragez-les à participer à des projets qui les exposeront à des environnements riches en données, comme des comptes fournisseurs et des listes de fournisseurs. Ils s’habitueront ainsi à travailler avec de grandes quantités de données afin de repérer les tendances et d’isoler les réponses à leurs questions. 

 

  • Si vous utilisez un outil d’analyse de données, encouragez les auditeurs que vous avez choisis à l’utiliser sur des projets qu’ils connaissent bien et pour lesquels ils peuvent accéder facilement à des données. Les cartes d’achat, les comptes fournisseurs, les notes de déplacement et de frais et la paie sont quelques-uns des domaines où vos auditeurs internes peuvent exercer leurs nouveaux compétences et outils d’analyse de données. 

 

  • Donnez des tâches qui exigent l’utilisation de l’analyse de données à un groupe choisi d’auditeurs tout en obtenant également un retour sur le capital investi. Par exemple, vous pouvez leur demander d’utiliser le logiciel d’analyse de données pour déterminer si des pertes de revenus existent dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs. Les auditeurs internes auront ainsi une raison concrète et pratique d’apprendre l’analyse de données et ils progresseront.

 

  • Prenez des dispositions pour que le service d’audit interne suive une formation spécialisée en analyse de données. Un rapport de 2017 de l’Institute of Internal Auditors a conclu que la formation formelle à l’analyse de données, au moyen de cours, de webinaires et de conférences, aide les auditeurs internes à avoir confiance dans leurs nouvelles compétences. Les cours et les certifications qui montrent comment faire appel à l’analyse de données dans les audits internes, la détection de la fraude, etc., peuvent être utiles à cette fin.

 

Ressources de formation en analyse de données pour les auditeurs internes

 

L’un des meilleurs programmes de formation pour les auditeurs internes qui souhaitent apprendre l’analyse de données est celui de Caseware IDEA, un fournisseur réputé dans le monde entier de logiciels d’analyse de données conçus pour les équipes d’audit et les cabinets comptables. Nous offrons une formation en classe sur place, dirigée par un instructeur pour aider les auditeurs internes à :

  • automatiser les fonctions d’audit courantes;
  • obtenir des crédits de formation professionnelle continue;
  • développer leur carrière et leur potentiel de gains;
  • améliorer le résultat net de l’entreprise.

 

En plus du programme de formation en classe sur place, IDEA offre également un large éventail de tutoriels vidéo et de certifications, comme les certifications d’analyste de données IDEA certifié (CIDA : Certified IDEA Data Analyst) ou d’expert IDEAScript certifié (CISE : Certified IDEAScript Expert). 

 

Ces certifications aident les auditeurs internes à être reconnus dans leur organisation et leur secteur d’activité, ainsi qu’à devenir plus précieux aux yeux de leurs employeurs.