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Cinq conseils pour des collaborations efficaces en matière d’audit interne à distance

Selon Gallup, en octobre 2020, près de 60 % des travailleurs américains travaillaient à distance, alors que les entreprises s’adaptaient aux réalités de la COVID-19.

 

Le télétravail présente une série unique de défis, comme la nécessité de maintenir une collaboration efficace, ce qui est particulièrement vrai pour les équipes d’audit interne. La collaboration est, et a toujours été, primordiale pour les auditeurs internes. Afin de faire leur travail efficacement et en sécurité, ils s’appuient sur une communication claire et le partage constant de l’information, avec les membres de l’équipe et les clients.

 

En l’absence de communication en personne, l’exécution de l’audit à distance est particulièrement difficile. Les praticiens doivent quand même respecter les mêmes normes d’audit élevées et offrir les mêmes résultats en matière de haute qualité de la documentation.

 

Le télétravail étant appelé à faire partie du paysage de l’audit sous une forme ou une autre dans un avenir proche, les organisations doivent s’assurer que la collaboration peut se faire efficacement. Armées des bons outils, les équipes d’audit interne peuvent aller au-delà de la simple exécution de leurs fonctions afin d’améliorer vraiment l’expérience collaborative générale pour eux et pour les entités à auditer.

 

Voici cinq conseils pour vous aider à profiter des collaborations à distance.

 

Restez en contact.

 

Pendant que vous télétravaillez, il est particulièrement important de rester en contact étroit avec les membres de l’équipe et les clients afin de rester en phase. Des lignes de communication ouvertes sont impératives pour assurer la circulation de l’information, le bon déroulement des audits et la responsabilisation des employés. Par exemple, en planifiant des réunions courtes et récurrentes avec les intervenants afin de discuter de l’état d’un audit, il est possible de combler les lacunes en matière d’information, de voir les obstacles potentiels et de comprendre les préoccupations urgentes.

 

Assurez la sécurité.

 

Les données sensibles sont la devise de l’audit interne, elles font de la cybersécurité un sujet important pour collaborer à distance. Des mesures rigoureuses doivent être en place pour s’assurer que toutes les parties et leurs outils sont conformes pour manipuler des données. Il s’agit notamment de garantir l’accessibilité aux plates-formes utilisées ainsi que leur certification de sécurité. Vous devez également vous assurer de la confidentialité de toute l’information fournie. Une infrastructure sécurisée permet à tout le monde d’être tranquille d’esprit, sachant que les processus de collaboration sont fiables.

 

Soyez agiles.

 

Instaurer une culture de l’agilité au sein d’une équipe d’audit aide à surmonter l’éloignement en cas de collaboration à distance. Grâce à la planification itérative et à une communication rapide et anticipée, les principes d’agilité permettent de garder les intervenants connectés et responsables. Par exemple, des réunions debout courtes et quotidiennes encouragent les membres de l’équipe à faire des mises à jour sur l’état des progrès et à atteindre progressivement les objectifs. Il existe également des plates-formes de gestion intelligente de l’audit qui sont spécialement conçues pour promouvoir l’agilité dans l’audit en aidant les équipes à établir la priorité des tâches et à atteindre les objectifs à temps.

 

Allez dans le nuage.

 

L’infonuagique est le moteur de la collaboration à distance. Lorsque tous les intervenants sont connectés aux mêmes données sous-jacentes – qui sont constamment mises à jour et exactes dans le nuage –, les obstacles aux processus normaux du logiciel utilisé sur place sont éliminés. Les anciens systèmes sont souvent lents et séparés les uns des autres, ce qui les rend sujets aux données inexactes et difficiles à optimiser pour la collaboration. Dans le nuage, les équipes d’audit et les clients peuvent créer et partager des données, soit de leur côté soit en collaborant en temps réel. Un système infonuagique sécurisé et accessible favorise la communication et rationalise efficacement la collaboration.

 

Analyse avancée pour l’audit.

 

Le télétravail étant à son apogée, la quantité d’information partagée peut rapidement submerger les auditeurs qui appliquent des pratiques d’audit traditionnelles. Les équipes d’audit ont par conséquent besoin de déplacer les données en ligne, où des outils d’analyse avancée peuvent être intégrés facilement aux processus collaboratifs. En tirant profit d’une analyse de données puissante, le nombre de variables pouvant être traitées et analysées se multiplie exponentiellement. Vous pouvez faire un zoom arrière pour détecter les habitudes et les obstacles, ou zoomer en avant pour repérer les détails normalement oubliés. Grâce à de meilleures données, vous pouvez réaliser des audits plus rentables et plus précis en moins de temps. Et avec une analyse solide, vous pouvez brosser un portrait clair et concis de votre audit – assez littéralement – au moyen de fonctionnalités et de tableaux de bord de visualisation améliorés.

 

Des outils conçus pour la collaboration

 

Le travail à distance est facile avec les bons outils, et CaseWare met la collaboration au centre de sa plate-forme, qui est :

 

  • axée sur le nuage : CaseWare ouvre des lignes de communication et facilite le partage de l’information, de façon à ce que les équipes d’audit agiles soient toujours sur la même page, mise à jour en temps réel, entre elles et avec les entités auditées;

 

  • sécurisée : CaseWare fait de la certification sur la sécurité, de l’accessibilité et de l’infrastructure ses priorités, afin que vous soyez toujours en conformité lorsque vous manipulez des données. Grâce à la sécurité intégrée, CaseWare est le moyen le plus sûr de collaborer à distance;

 

  • intégrée : CaseWare peut rassembler facilement la puissance de vos processus respectifs en un système unifié qui améliore l’analyse de vos données et assurer un audit solide et riche en valeur.

 

Le travail à distance va rester. Afin de vous aider à vous adapter à cette réalité, CaseWare vous aide à nouer et à entretenir des relations collaboratives qui sont essentielles pour l’audit à distance, créant une meilleure expérience générale pour les équipes d’audit et leurs clients.

 

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